"Ett fantastiskt bra exempel på hur juridiska processer kan förenklas genom att digitaliseras". Verksamt.se är årets juridiska innovatör 2016.
Verksamt.se, som drivs av Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket, samlar e-tjänster för att starta och driva företag. Användare kan registrera företag, ansöka om F-skatt, räkna ut skatt, upprätta budgetar och affärsplaner samt hantera arbetsgivarregistreringar samt söka bland företagsnamn. I november lanseras ett nytt utbud som gör det enklare för företag i Sverige att exportera och internationalisera sitt företagande.
Sajten har i år i genomsnitt haft drygt 222 000 användare per månad. Under perioden januari-augusti hade verksamt.se över en miljon inloggningar med e-legitimation.
Hur har Verksamt.se tagits emot sedan starten?
- Regler och myndighetskontakter är fortfarande ett stort hinder för företagen. Vi får höga betyg från användarna i våra utvärderingar på frågor om verksamt.se gör det enklare att starta och driva företag. Och nöjdheten har ökat år för år i takt med att vi förbättrar verksamt.se och levererar fler och bättre tjänster, säger Anna Johansson, enhetschef vid Tillväxtverket.
Planerar ni några nya funktioner?
- Vi ska fortsätta utveckla verksamt.se och använda digitaliseringens möjligheter för att förenkla för företagen att göra sina ärenden gentemot det offentliga. Det ska vara lätt att göra rätt.
- Vi planerar också för nytt innehåll inom flera områden. Vi kommer bland annat att i november lansera ett nytt utbud som gör det enklare för företag i Sverige att exportera och internationalisera sitt företagande.
Finns det några funktioner som efterfrågats men som av olika anledningar inte kan erbjudas?
- Det finns idéer om flera tjänster som vi ännu inte kan erbjuda på grund av bland annat juridiska hinder. Det kan handla om att använda ombud i högre utsträckning för att sköta myndighetskontakter eller om att skapa tjänster tillsammans med privata aktörer.
Vilka juridiska frågeställningar har ni ställts inför i arbetet med sajten?
- Initialt kretsade de juridiska frågorna mycket kring själva samarbetet, kan myndigheter överhuvudtaget samverka i en elektronisk miljö och hur ska det i så fall regleras?
- Andra centrala delar har varit frågor om handlingsoffentlighet, sekretess och tystnadsplikt, service- och ärendehandläggning samt persondataskydd. Det juridiska arbetet inom verksamt.se består till stor del av att sätta sig in i nya tekniska lösningar och därefter ta fram en rättslig bedömning där tekniken och juridiken kombineras på ett rättsenligt och i övrigt lämpligt sätt.
Det här är första året utmärkelsen delas ut. Hur känns det att juryns val föll på er?
- Det känns otroligt roligt att vi har blivit framröstade till årets juridiska innovatör. Det är ett erkännande för allt arbete som vi, myndigheter tillsammans, lägger ner för att förenkla för att förenkla för företagen.
- I en alltmer globaliserad, automatiserad och digital värld växer trycket på de juridiska tillämpningarna – som måste vara såväl korrekta som leva upp till kravet på ökad snabbhet och enkelhet. Att vi i hård konkurrens utses som innovatör inom området ger oss såväl kraft som mod att fortsätta kombinera tekniken och juridiken för att förenkla företagarnas vardag.
Fredrik Svärd
[email protected]
